Project coördinator / fulltime

Functie-inhoud:                  

De Project coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, en het afstemming van de facilitaire werkzaamheden en het evalueren van activiteiten die er toe bijdragen dat de doelstellingen worden behaald. De Project coördinator communiceert met de Opdrachtgever en haar gebruikers/gasten op de werkvloer en neemt deel aan het facilitaire team overleg. Hij/Zij is de centrale spil inzake de hospitality dienstverlening bij de opdrachtgever.

Belangrijkste resultaatgebieden:

  • Behalen van de projectdoelstellingen door het goed inplannen van de juiste resources (personeel/materieel en materialen);
  • Inspelen op onverwachte situaties, waarbij verschuiving van de planning en communicatie hierbij noodzakelijk geacht wordt;
  • Ticket (facilitorsysteem) aanvraagprocedure behartigen, incl. planning systeem hierin;
  • Het afstemmen met de Technisch facility host(en) van de handlingsteams;
  • Plannen van de goederen stromen volgens het voorgeschreven procedure;
  • Plannen, bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden;
  • Behalen van operationele doelstellingen door informatie en aanbevelingen toe te voegen aan strategische plannen;
  • Voorbereiden en afronden van actielijsten;
  • Implementeren en rapporteren van productiviteit, kwaliteit en klantenservice standaarden;
  • Problemen op lossen, controles uitvoeren, trends identificeren, systeemverbeteringen vaststellen en veranderingen implementeren;
  • Het bewaken van de in te zetten uren en het administreren van meer/minder werk zgn. “maatwerk”;
  • Afwijkingen in de financiële verwachtingen en doelstellingen melden bij de Projectleider en/of Operationeel manager;
  • Het doen van voorstellen met betrekking tot verbeteren van de Financiële doelstellingen vanuit het operationele werkveld;
  • Van begin tot eind verantwoordelijk voor een goede en gedegen uitvoering van de resources in het dienstverleningspakket;
  • Managen van verwachtingen bij hoger management.

Competentieprofiel en vaardigheden:

  • Accuratesse
  • Financieel inzicht + analyse
  • Integriteit/betrouwbaarheid
  • Probleem analytisch vermogen
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Aansturend vermogen /Coaching
  • Besluitvaardig
  • Klantrelatie onderhouden
  • Procesverbetering
  • Zelfontwikkeling
  • Planmatig
  • Targetgericht werken

Bevoegdheden:

Adviesbevoegdheid om gevraagd en ongevraagd op zijn/haar kennisgebied staf- en lijnfunctionarissen te informeren, problemen te signaleren, alternatieven voor te stellen en nadere aanbevelingen te doen, waarover de projectverantwoordelijke functionarissen moeten beslissen. Het beheren van alle significante informatie en bestanden met betrekking tot zijn/haar taak. De bevoegdheid van het managen van de door hem/haar in te zetten resources.

Functie eisen en ervaring:

  • Minimaal een aantal jaren werkervaring als facilitair medewerker
  • Goed kunnen omgaan met computer en de systemen (w.o. FMIS syst.)
  • Goed kunnen werken onder tijdsdruk
  • Goed in het organiseren en een echte teamspeler
  • Ervaring met grote facilitaire dienstverlenende projecten
  • Staat stevig in zijn/haar schoenen en is communicatief vaardig
  • Flexibel
  • Ervaring met Hospitality.

Opleiding:

  • HBO werk-/denkniveau, bij voorkeur een HBO opleiding Facilitair;
  • In bezit van VCA VOL diploma;
  • In het bezit van een rijbewijs B.

Reacties graag sturen naar: e.booij@gsa.nl

Overige informatie

Aantal uur per week Fulltime
Locatie Schiphol