Medewerker projectenbureau GSA

Functieomschrijving:

Als medewerker Projectenbureau ondersteun je de projectleiders op administratief vlak en draag je zorg voor de kostenopgaven, projectbudget, uren en orderbewaking.

Wat zijn de taken van een medewerker projectenbureau?

  • Projectadministratie w.o. het zelfstandig opstellen verkooporders/afrekeningen;
  • Bewaken van de opdrachtverstrekking door klanten, naar aanleiding van verstuurde kostenopgaven;
  • Controle en opvolging van afgemelde projecten/status bewaken;
  • Communicatie richting Hoofd Bedrijfsbureau / Projectleiders bij het uitblijven van opdrachten;
  • Urenregistratie;
  • Opstellen van offertes en overige algemene stukken;
  • Onderhouden van contacten met alle betrokken partijen;
  • Inkoop administratie / Pro Active;
  • Administratieve ondersteuning bieden bij administratieve afhandeling langlopende contracten;
  • Alle voorkomende project ondersteunende/administratieve werkzaamheden;
  • Het correct beantwoorden van telefoon, email en vragen, zowel in- als extern.

Voor de functie noodzakelijke opleiding, ervaring, kennis:

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • Ervaring met Account View is een pré:
  • Kennis van Excel en Outlook;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Voor de functie noodzakelijke competenties:

  • Flexibel;
  • Communicatief sterk;
  • Teamplayer;
  • Stressbestendig;
  • Besluitvaardig en zelfstandig;
  • Proactief;
  • Accuraat;
  • Creatief;
  • Positieve werkinstelling.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving met een hele goede sfeer waarin jij samen met gedreven en betrokken collega’s dagelijks het verschil maakt. Naast leuke collega’s, levert het je nog meer op:

  • Een salaris dat past bij jou en je functie
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten
  • Ruimte voor verdere ontwikkeling

Nieuwsgierig geworden?

Houd je ervan om in een dynamische, energieke en ondernemende bedrijfscultuur te werken en matcht je achtergrond met de functieomschrijving? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief naar werving@afsschiphol.nl.

 

 

Overige informatie

Aantal uur per week 32-40 uur
Locatie Schiphol-Oost