Medewerker projectenbureau

Functieomschrijving:

Je draagt zorg voor een correcte en efficiënte projectadministratie van diverse administraties van GSA.
Als medewerker Projectenbureau ondersteun je de projectleiders op administratief vlak en draag je zorg voor de kostenopgaven, projectbudget, uren en orderbewaking.

Wat zijn de taken van een medewerker projectenbureau?

  • Projectadministratie w.o. het zelfstandig opstellen verkooporders/afrekeningen;
  • Bewaken van de opdrachtverstrekking door klanten, naar aanleiding van verstuurde kostenopgaven;
  • Controle en opvolging van afgemelde projecten/status bewaken;
  • Communicatie richting Hoofd Bedrijfsbureau / Projectleiders bij het uitblijven van opdrachten;
  • Urenregistratie;
  • Opstellen van offertes en overige algemene stukken;
  • Onderhouden van contacten met alle betrokken partijen;
  • Inkoop administratie / Pro Active;
  • Administratieve ondersteuning bieden bij administratieve afhandeling langlopende contracten;
  • Alle voorkomende project ondersteunende/administratieve werkzaamheden;
  • Het correct beantwoorden van telefoon, email en vragen, zowel in- als extern.

Voor de functie noodzakelijke opleiding, ervaring, kennis:

  • MBO werk en denkniveau;
  • Ervaring met Account View is een pré:
  • Kennis van Excel en Outlook;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Voor de functie noodzakelijke competenties:

  • Flexibel;
  • Communicatief sterk;
  • Teamplayer;
  • Stressbestendig;
  • Besluitvaardig en zelfstandig;
  • Proactief;
  • Accuraat;
  • Creatief;
  • Positieve werkinstelling.

Overige informatie

Aantal uur per week 32uur
Locatie Schiphol