Management Assistent

fulltime

32 tot 40 uur

high school

Schiphol

Ђ2550 - Ђ2650 EUR per month

solliciteer nu

Management Assistent bij GSA Groep

AFS Uitzendbureau B.V. is op zoek naar een enthousiaste Management Assistent om ons moederbedrijf GSA en een belangrijke klant te ondersteunen. Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en het bieden van ondersteuning aan het managementteam.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en het notuleren van belangrijke besprekingen. Je beheert de agenda’s van het managementteam en zorgt ervoor dat alle afspraken tijdig en correct worden ingepland. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de correspondentie, het afhandelen van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers.

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die goed kan multitasken en prioriteiten kan stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en kunt goed overweg met diverse softwareprogramma’s.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het opstellen van rapportages en het verwerken van gegevens. Je ondersteunt het managementteam bij het opstellen van presentaties en het voorbereiden van belangrijke documenten. Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt oog voor detail.

Om in aanmerking te komen voor deze functie, heb je minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en hebt kennis van MS Office. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als Management Assistent bij AFS Uitzendbureau B.V. krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam en hebt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen
  • Beheren van de agenda’s van het managementteam
  • Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken
  • Beheren van de administratie en verwerken van gegevens
  • Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en belangrijke documenten

Heb jij ervaring als Management Assistent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu bij AFS Uitzendbureau B.V. en maak deel uit van ons enthousiaste team!

Functievereisten voor Management Assistent bij GSA Groep

Bedankt voor uw interesse in de functie van Management Assistent. Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij dat u voldoet aan de volgende functievereisten:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding
  • Uitgebreide kennis van MS Office, inclusief Word, Excel en PowerPoint
  • Ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen
  • Goede interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden

Als u aan deze functievereisten voldoet, nodigen wij u uit om uw sollicitatie in te dienen. Houd er rekening mee dat alleen sollicitaties die aan de vereisten voldoen in overweging worden genomen.

Als u niet aan de functievereisten voldoet, willen wij u bedanken voor uw interesse, maar moeten wij u helaas mededelen dat wij uw sollicitatie niet kunnen accepteren op dit moment. We moedigen u echter aan om onze website in de gaten te houden voor toekomstige vacatures waar u mogelijk wel aan de vereisten voldoet.

"*" geeft vereiste velden aan

Hidden
Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde vacatures